Hosted E-mail oplossingen

E-mail is een bedrijfskritische applicatie en naarmate een organisatie groeit, groeien ook de eisen die gesteld worden aan een e-mailoplossing mee. Vaak blijkt dat de standaard pakketten niet meer toereikend zijn, de capaciteit onvoldoende en de functionaliteit te beperkt. Daarnaast zien wij regelmatig dat er verschillende systemen en e-mailapplicaties door elkaar gebruikt worden, waardoor het beheer te ingewikkeld wordt. Hieruit blijkt dat u een bij de organisatie passende e-mail oplossing nodig heeft.

Controle over uw e-mailoplossing

Het komt veel voor dat de bestaande e-mail oplossing van een organisatie niet langer toereikend is. Dat kan komen door groei van het aantal medewerkers, of door veranderde wensen en eisen aan de mogelijkheden ervan. E-mail is vaak verspreid geraakt over meerdere platformen en providers, die allemaal op een andere manier werken. Tijd om met een schone lei te beginnen.

SaaS als kostenefficiënte oplossing

Als u wilt profiteren van de hoogwaardige en veilige e-mail platformen van Cyso en niet zelf wilt investeren in eigen hardware, is een SaaS oplossing waarschijnlijk iets voor u. Het grote voordeel is dat u puur en alleen betaalt voor uw eigen afname en gebruik, en niet voor alle andere zaken die bij een dergelijk platform komen kijken. U maakt gebruik van het hoogwaardige serverplatform en de infrastructuur van Cyso Managed Hosting. Daardoor heeft u niet te maken met hoge initiële investeringen, en ook niet met onderhouds-, beheers- en supportlasten.

Vermindering van complexiteit

De wensen van een organisatie zijn over het algemeen zodanig dat standaard oplossingen niet voldoende mogelijkheden en vrijheid bieden. Daarentegen is de keuze om zelf een dergelijk platform te bouwen en te onderhouden ook vaak niet gewenst. Het is te ingewikkeld, te bewerkelijk en de benodigde beheerders te duur. Uw e-mail outsourcen bij Cyso neemt al deze bezwaren weg.

Uitgebreide ondersteuning bij migratie

Als de bestaande situatie onoverzichtelijk en chaotisch is geworden, is het tijd om daar iets aan te doen. Maar ondanks alle problemen die er zijn, blijkt de drempel om een migratie te starten vaak erg hoog. Migratie is een proces dat als zodanig behandeld moet worden. Cyso heeft jarenlange ervaring op het gebied van e-mail migraties van grote organisaties. Wij inventariseren de huidige situatie, bepalen de gewenste toekomstige situatie en stellen een migratieplan op waarin alle stappen duidelijk worden geformuleerd.

Betere kostenbeheersing

Uw e-mail platform bij Cyso onderbrengen kan vele voordelen met zich mee brengen. U kunt fors besparen op beheerkosten en software licenties. Samen maken wij heldere afspraken over de dagelijkse ondersteuning van uw medewerkers op kantoor, thuis en onderweg.

Functionaliteit op maat

Een belangrijk voordeel dat een enterprise-niveau e-mailplatform te bieden heeft, is de grote hoeveelheid mogelijkheden en functionaliteit. U kunt op verschillende manieren gebruik maken van distributielijsten, en voor het plannen van personen en resources beschikt u over uitgebreide kalendermogelijkheden. Rapportages en overzichten uit het systeem zijn in verschillende formaten beschikbaar voor uw eigen administratie.

Voordelen Hosted E-mail

  • Kostenefficiënte oplossing
  • Flexibele afname
  • Geen eigen hardware
  • Uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden
  • Geavanceerd servicepaneel
  • Inbegrepen licenties
  • Geen beheerlasten
  • High Availability
  • Platform van Cyso
  • Ondersteuning bij migratie
  • Geen eigen servicedesk nodig
  • Gebruikersrapportage
  • Klantgerichte procedures
  • Beveiligde verbindingen

Geen investering noodzakelijk

U maakt gebruik van het hoogwaardige serverplatform en de infrastructuur van Cyso Managed Hosting. Daardoor heeft u niet te maken met hoge initiële investeringen, maar ook niet met onderhouds- en beheerslasten.

  • Redundant platform
  • Dagelijkse back-up
  • Snelle verbindingen

Kostenefficiënte oplossing en flexibele afname

U hoeft altijd alleen te betalen voor uw daadwerkelijke gebruik. Doordat u dynamisch kunt schakelen in uw accounts en configuratie, heeft u nooit te maken met ongebruikte capaciteit. Uw oplossing schaalt altijd met u mee.

  • Variabele mailboxgroottes
  • Maandelijks opzegbaar
  • Gratis rapportage

Online samenwerken met Exchange of Zimbra

Onze oplossingen op basis van Microsoft Exchange of Zimbra Communication Suite bieden tal van mogelijkheden om efficiënt met uw collega's samen te werken.

  • Gedeelde distributielijsten, agenda's en nog veel meer
  • Secretaressefunctionaliteit en andere machtigingen
  • Synchronisatie met PDA's